Das Event dauert einen Tag. Der Content ein Jahr.

Ein Eventvideo, auch Eventfilm genannt, hält Stimmung und Inhalte einer Veranstaltung fest und wirbt damit für die nächste Ausgabe. Die bekanntesten Formen sind der emotionale Aftermovie und das Recap-Video mit Interviews. Dazu kommen kurze Clips für Social Media, die rund um das Event laufen. Im B2B reicht Stimmung allein selten. Gefragt ist Substanz, also was gesagt wurde und warum sich die Teilnahme gelohnt hat. Wer diese Antworten in Bild und Ton hat, verkauft die nächste Ausgabe mit Material statt mit Versprechen. Maze & Friends produziert Eventvideos für Konferenzen und Preisverleihungen.

Was ein Eventvideo kostet, hängt von der Eventdauer, der Teamgröße, der Zahl der Formate und dem gewünschten Liefertempo ab. Ein Team mit einer Kamera für einen Abend ist etwas anderes als mehrere Kameras mit Interviews und Live-Clips über zwei Kongresstage. Live-Clips am selben Tag brauchen zusätzlich einen Schnittplatz vor Ort. Statt Stundensätzen bekommst du nach dem Briefing ein Fixangebot mit Formatplan, und Angebote vergleichst du am besten nach dem Output pro Dreh, also danach, wie viele nutzbare Clips und Fotos am Ende bei dir liegen. Ein einzelner Film ist selten der beste Maßstab.

Ein Aftermovie ist ein kurzer, emotional geschnittener Film, der ein Event im Nachhinein zusammenfasst, meist 60 Sekunden bis drei Minuten lang. Schnitt und Musik sollen bei allen, die nicht dabei waren, den Wunsch wecken, bei der nächsten Ausgabe dabei zu sein, und für Veranstalter wird der Aftermovie damit zum Hauptfilm für Landingpage und Ticketverkauf. Für die aws haben wir den Aftermovie zum Austrian Business Angel Day in zwei Formaten geschnitten: 5:4 für Website und LinkedIn, 9:16 für Reels, jeweils mit Untertiteln. Wer Inhalte zeigen will statt Stimmung, braucht zusätzlich ein Recap.

Ein Aftermovie transportiert vor allem Emotion, ein Recap-Video vor allem Information. Recap heißt Rückblick: Das Video zeigt, welche Themen und Speaker es gab, oft mit Interviews. Im B2B ist das Recap häufig wertvoller, weil das Publikum wegen der Inhalte kommt und vor der Buchung Belege sehen will. Der Aftermovie bleibt das stärkere Format für Anzeigen, weil er in Sekunden Stimmung vermittelt. Beides entsteht aus einem Dreh, wenn der Drehplan von Anfang an darauf ausgelegt ist. Wann sich Aftermovie oder Recap mehr lohnt, vergleicht unser Ratgeber.

Ein Eventvideo hat als Aftermovie die ideale Länge von 60 bis 90 Sekunden für Social Media, für die Event-Landingpage bis zu drei Minuten. Recap-Videos mit Interviews dürfen länger sein, wirken als Serie kurzer Clips aber meist besser, weil jeder Speaker-Clip einen eigenen Anlass zum Posten liefert. Für Reels gilt: so kurz, wie die Botschaft erlaubt, vertikal und mit Untertiteln, weil viele Videos ohne Ton laufen. Bei der RIZ UP GENIUS Preisverleihung waren die Interviews bis zu 120 Sekunden lang und der Recap bis zu 90 Sekunden. Die passenden Längen legen wir im Formatplan fest.

Erste Eventclips und ausgewählte Fotos bekommst du, solange das Event noch Gesprächsthema ist, den kompletten Aftermovie nach einem Lieferplan, den wir vorher fixieren. Live-Clips können auf Wunsch noch am selben Tag online gehen. Dafür planen wir einen Schnittplatz vor Ort ein. Alles andere bekommt in der Postproduktion die Ruhe, die ein guter Schnitt braucht. Bei der RIZ UP GENIUS Preisverleihung waren 40 ausgewählte und bearbeitete Fotos innerhalb von 24 Stunden nach dem Event fertig. Wie schnell es bei dir geht, hängt vor allem von der Zahl der Formate und von deinen Freigaben ab.

Wenn du eine Veranstaltung filmen lassen willst, brauchen wir vorab den Ablaufplan, eine Ansprechperson für den Eventtag und eine Liste der wichtigsten Speaker und Sponsoren. Dazu klären wir Interviewslots und einen ruhigen Ort für Originaltöne, und für Reden brauchen wir den Ton direkt vom Mischpult, das stimmen wir vorab mit der Veranstaltungstechnik ab. Sollen Fotos auch für Sponsoren entstehen, gehört eine Liste der Logos und Stände dazu, die sicher ins Bild müssen. Je klarer vorher feststeht, welche Formate du danach brauchst, desto gezielter drehen wir am Tag selbst. Wie du mit dem Material dein nächstes Event bewerben kannst, zeigt unser Ratgeber.

Event Content arbeitet weiter, wenn du ihn als Bibliothek behandelst und nicht als Rohstoff für einen einzigen Film. Aus einem Dreh entstehen Aftermovie, Recap-Clips, Speaker-Clips, Teilnehmerstimmen und Fotos. Diese spielst du gestaffelt bis zur nächsten Ausgabe aus: das Nachglühen direkt nach dem Event, Speaker-Clips in der stillen Phase, Teilnehmerstimmen zum Ticketstart und Best-ofs im Endspurt. Fotos und Stimmen liefern außerdem Material für Sponsorendecks und Newsletter. Bei der RIZ UP GENIUS Preisverleihung wurde aus der Fotoauswahl ein LinkedIn-Karussell mit 13 Slides im Branding des Kunden.

Ein Eventvideo selber zu drehen reicht für spontane Stories und Live-Eindrücke, dafür genügt oft das Smartphone. Für Aftermovie und Interviews reicht es selten. Dort entscheiden Ton und Licht. Reden brauchen Ton direkt vom Mischpult, Abendveranstaltungen lichtstarke Objektive, und gute Originaltöne entstehen nur mit gezielter Interviewführung an einem ruhigen Ort. Was am Eventtag niemand sauber aufnimmt, ersetzt später kein Schnitt. Bewährt hat sich ein professioneller Kern plus eigene Handy-Clips aus dem Team, die wir auf Wunsch in den Schnitt einbauen. Dann bleibt das Material authentisch, und die wichtigen Momente sind trotzdem gesichert.

Ein Team, das am Event Fotograf und Videograf vereint, liefert Film und Fotos in derselben Bildsprache, und du koordinierst nur einen Dienstleister. Fotograf und Kamera stimmen vorher ab, wer wann wo steht, statt sich gegenseitig im Bild zu stehen. Bei der RIZ UP GENIUS Preisverleihung für die Vienna Region entstanden aus einem Abend 40 Fotos, drei Interviews, ein Recap und ein 13-teiliges LinkedIn-Karussell. Auch die Nutzungsrechte sind dann einheitlich geregelt, was die Weitergabe an Sponsoren und Presse vereinfacht. Für eine reine Dokumentation ohne Film genügt ein Eventfotograf allein.

Ein Eventfotograf dokumentiert eine Veranstaltung in Bildern, von Bühne und Networking bis zu Atmosphäre und Details, ausgewählt und bearbeitet für Social Media und Presse. Gute Eventfotografie arbeitet unauffällig und kennt den Ablauf, damit sie bei Keynote und Preisübergabe am richtigen Ort steht. Im B2B sind Bilder gefragt, auf denen Speaker und Sponsoren gut erkennbar sind, weil genau diese Fotos geteilt werden. Für die Wirtschaftsagentur Burgenland haben wir zwei Accelerator-Events fotografiert, im Filmquartier Wien und im Airport City Space, und die Bilder liefen danach auf den Social-Media-Kanälen der Agentur und eines Partners.

Was ein Eventfotograf kostet, hängt vor allem von der Dauer der Veranstaltung und der Zahl der bearbeiteten Bilder ab. Dazu kommen Anfahrt und die Frage, ob eine Auswahl noch am selben Tag für Social Media fertig sein soll. Wichtig sind auch die Nutzungsrechte: Sollen Sponsoren und Presse die Bilder verwenden, gehört das ins Angebot. Ein Stundensatz allein sagt wenig. Es zählt, wie viele gute, bearbeitete Bilder am Ende bei dir liegen. Kommt Video dazu, spart ein kombiniertes Team Abstimmung und einen zweiten Termin. Nach dem Briefing bekommst du ein Fixangebot. Mehr zu Preisfaktoren steht im Ratgeber zum Businessfotografen in Wien.

Als Eventfotograf und Videoteam aus Wien begleitet Maze & Friends Events in ganz Österreich und im DACH-Raum, Sitz ist Wien-Flughafen. Für die Vienna Region begleiten wir im Herbst 2026 sechs Events, den Auftakt machte die RIZ UP GENIUS Preisverleihung im Congress Casino Baden. Für die aws drehten wir den Film zum Austrian Business Angel Day 2025, für die Wirtschaftsagentur Burgenland fotografierten wir im Filmquartier Wien und im Airport City Space. Bei Events in Wien und Niederösterreich sind kurze Wege ein Vorteil, wenn sich der Ablauf am Tag noch ändert. Weitere Beispiele findest du auf der Branchenseite Events.

Der Ablauf einer Eventvideo-Produktion beginnt vor dem Event mit Briefing und Formatplan, nicht erst am Eventtag. Wir klären Ziel und Kanäle und legen fest, welche Formate du bis zur nächsten Ausgabe brauchst. Daraus entsteht der Drehplan mit Interviewslots und Tonquellen. Am Eventtag arbeitet ein eingespieltes Team mit Kamera und Fotoapparat, ohne den Ablauf zu stören. Danach kommen erste Clips und Fotos, dann Aftermovie und Recap nach dem vereinbarten Lieferplan mit definierten Korrekturschleifen, und zum Schluss steht der Ausspielplan, damit das Material entlang von Ticket- und Sponsorenverkauf läuft.

Das Eventvideo bekommst du in den Formaten, die deine Kanäle brauchen, meist quer für die Website und vertikal für Reels. Für die aws haben wir den Aftermovie in 5:4 für Website und LinkedIn und in 9:16 für Reels geliefert, jeweils mit Untertiteln. Untertitel empfehlen wir für jede Social-Fassung, weil viele Videos ohne Ton laufen. Interviews bleiben in der Originalsprache und bekommen Untertitel, damit die Stimme echt bleibt. Bei der RIZ UP GENIUS Preisverleihung waren Karussell und Beiträge auf Englisch, mit den Hashtags des Veranstalters. Texteinblendungen planen wir so, dass weitere Sprachfassungen ohne neuen Schnitt möglich sind.

Im Eventvideo darfst du nur Musik verwenden, deren Lizenz die geplante Nutzung abdeckt, auch in Anzeigen. Oft übersehen wird die Live-Musik vom Event selbst. Band oder DJ spielen meist fremde Titel, deren Rechte für dein Video nicht automatisch gelten. Plattformen erkennen solche Titel und schalten Videos stumm oder sperren sie. Deshalb schneiden wir den Aftermovie in der Regel auf lizenzierte Musik und nutzen den Originalton für Reden und Atmosphäre. Die Lizenz halten wir im Angebot fest, damit du das Video ohne Einschränkung auf allen geplanten Kanälen ausspielen kannst.

Nach dem Dreh nimmst du über definierte Korrekturschleifen Einfluss auf das Eventvideo, ihre Zahl steht vorher im Angebot. Du siehst eine erste Schnittfassung und gibst gebündeltes Feedback, etwa zu Reihenfolge, Musik, Texteinblendungen oder der Auswahl der Speaker. Der Schnitt hat allerdings eine Grenze. Er kann nur verwenden, was am Tag aufgenommen wurde. Wünsche, die am Eventtag niemand gefilmt hat, lassen sich später nicht ergänzen, deshalb klären wir Prioritäten wie Sponsoren oder Ehrengäste bereits im Briefing vor dem Event. Freigaben von Personen, die im Interview sprechen, holen wir vor der Veröffentlichung ein.

Beim Fotografieren auf Veranstaltungen gelten die DSGVO und das Recht am eigenen Bild, deshalb sollten Gäste vorher wissen, dass gefilmt wird. Bewährt haben sich ein Hinweis bereits in der Einladung und gut sichtbare Schilder vor Ort. Gäste, die nicht ins Bild möchten, bekommen ein Kennzeichen, etwa einen farbigen Punkt am Namensschild. Wer im Interview spricht oder groß im Bild ist, gibt seine Zustimmung ausdrücklich. Die rechtliche Grundlage legt der Veranstalter fest. Wir richten Drehplan und Bildauswahl danach aus und verwenden nur freigegebenes Material. Details klärt ihr am besten mit eurer Datenschutzberatung.

Die Nutzungsrechte an allen gelieferten Eventvideos und Fotos liegen bei dir, für alle vereinbarten Kanäle inklusive Anzeigen. Sollen auch Sponsoren oder Partner das Material verwenden, halten wir das im Angebot fest, damit sie es ohne Rückfrage teilen dürfen. Das Rohmaterial übergeben wir auf Wunsch, damit du später weitere Clips daraus schneiden lassen kannst, etwa für die Bewerbung der nächsten Ausgabe. Für Live-Musik und fremde Präsentationsfolien gelten eigene Rechte, die wir beim Schnitt berücksichtigen. Wer im Interview spricht, gibt seine Zustimmung vorab.

Ob sich Event Content lohnt, erkennst du an den Zahlen der nächsten Ausgabe: Ticketverkauf, Anmeldungen, Sponsorenanfragen und Bewerbungen von Ausstellern. Dazu kommen Aufrufe und Wiedergabedauer der Clips sowie Klicks auf die Event-Landingpage. Damit das messbar wird, brauchen die Clips gekennzeichnete Links und die Landingpage sauberes Tracking. Die aws hat mit dem Film zum Austrian Business Angel Day mehr qualifizierte Anfragen für ihre hochwertigen Events gewonnen. Nicht jedes Event braucht diesen Aufwand. Ein einmaliges internes Format ohne Folgeausgabe kommt oft mit Fotos und einem kurzen Clip aus, auch das sagen wir dir.