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Projekt von Maze & Friends: Planungsbüro Grassl: Wissensdatenbank und Ratgeber

Immobilienmarketing. Die erste Besichtigung findet online statt.

Maze & Friends macht Immobilienmarketing aus Wien für Makler, Bauträger, Planungsbüros und Baufirmen. Deine Kunden entscheiden über viel Geld und wollen vorher wissen, wem sie es anvertrauen. Wir machen diese Verlässlichkeit sichtbar, mit Film, Fotos, Website, Ratgebern und Anzeigen, bevor jemand den Mitbewerber anruft.

Kurz gesagt: Maze & Friends, die Marketing-Agentur aus Wien, macht Immobilienmarketing für Makler, Bauträger, Planungsbüros und Baufirmen: von der Objektakquise über den Projektvertrieb bis zur Kundengewinnung. Weil es um hohe Summen und lange Entscheidungen geht, zählen Vertrauen, Belege und lokale Sichtbarkeit mehr als Reichweite. Maze & Friends verbindet dafür Film und Fotografie, Website mit Tracking, Ratgeber, KI-Sichtbarkeit und Anzeigen.

Für wen
Immobilienmakler und Hausverwaltungen, Bauträger und Projektentwickler, Planungsbüros, Baufirmen, Bautenschutz- und Handwerksbetriebe, Interior- und Einrichtungsanbieter
Typische Aufgaben
Objekt- und Imagefilme, Drohnen- und Objektfotografie, Website mit Tracking, Ratgeber und Newsletter, Meta- und Google-Anzeigen für Objektakquise und Projektvertrieb, Social Recruiting
Ergebnis
Eigentümer, Käufer und Bauherren, die mit Vertrauen anfragen, und Fachkräfte, die sich bewerben, statt Reichweite ohne Auftrag
Einsatzgebiet
Projekte in Wien, Niederösterreich, dem Burgenland und im gesamten DACH-Raum, Drehs am Objekt, auf der Baustelle oder im Büro
7
Leistungen aus einer Hand
von Imagefilm bis Performance Marketing
2018
Gegründet in Wien
von Manuel Zellnig
120+
Marken, mit denen wir gearbeitet haben
seit 2018

Quelle: Firmendaten Maze & Friends.

Den Auftrag bekommt, wer sichtbarer ist.

Für Makler entscheidet sich das Geschäft nicht beim Käufer, sondern beim Eigentümer: Wer den Verkaufsauftrag hat, hat das Objekt. Nur suchen Eigentümer heute anders. Gegoogelt wird zuerst der Name, dann folgen Bewertungen, Website und Instagram, eine Frage an ChatGPT nach einem Makler im eigenen Bezirk und der Vergleich, wer Objekte sichtbar gut präsentiert. Wer dort nicht auftaucht oder mit Handyfotos auftaucht, bekommt den Auftrag seltener, egal wie gut er verhandelt.

Bei Bauträgern, Planungsbüros und Baufirmen liegt das Problem woanders: Die Arbeit ist sichtbar, die Kompetenz nicht. Die Referenzliste steht als PDF auf der Website, die laufende Baustelle wird nie gezeigt, und Bauherren müssen auf Empfehlung vertrauen. Dazu kommt die Suche nach Fachkräften: Wer Poliere, Bauleiter oder Techniker sucht, konkurriert mit Betrieben, die auf Social Media zeigen, wie es bei ihnen zugeht.

Beiden gemeinsam ist, dass es um große Summen und lange Entscheidungen geht. Niemand beauftragt einen Makler, einen Planer oder eine Baufirma, weil eine Anzeige lustig war. Beauftragt wird, wer Vertrauen vorab aufgebaut hat: mit Belegen, mit Menschen, die man vorher sehen kann, und mit Inhalten, die Fragen beantworten, bevor sie gestellt werden. Mit einem klaren Plan lässt sich genau das aufbauen, neben dem Tagesgeschäft.

Immobilienmarketing für den nächsten Auftrag.

Objektfilm, Imagefilm & Fotografie

Ein Film zeigt ein Objekt, ein Projekt oder einen Betrieb so, wie man ihn vor Ort erlebt. Für Exclusive Home, Interior-Design-Partner, produzierten wir den Kinospot an fünf Drehorten, ausgestrahlt in über 20 Kinos in Österreich; für das Planungsbüro Grassl Imagefilm und Reels aus einem Drehtag; für Sparta Bautenschutz Porträts und Aufnahmen im Einsatz. Bei Bedarf nehmen wir Drohnenaufnahmen am selben Tag mit.

Positionierung, Ratgeber & Newsletter

Wofür stehst du, für wen, und mit welchem Angebot steigen Kunden ein? Beim Planungsbüro Grassl entstanden aus dem Workshop das Bauführungs-Abo, eine Wissensdatenbank, Ratgeber und ein Newsletter. Inhalte, die Fragen von Bauherren und Eigentümern beantworten, bringen Besucher über Google und KI-Assistenten und zeigen Kompetenz, bevor jemand anruft.

Website, die Anfragen bringt

Objekt- und Projektseiten, Referenzen als Geschichten statt als Liste, Kundenstimmen, ein leichter Einstieg wie eine Ersteinschätzung des Objekts oder ein Erstgespräch, und Tracking bis zur Anfrage. Damit siehst du, welche Seite und welcher Kanal Aufträge bringt, statt nur Besucher zu zählen.

Anzeigen für Objektakquise & Projektvertrieb

Meta- und Google-Anzeigen, die Eigentümer in deinem Einzugsgebiet erreichen oder Käufer für ein Bauträgerprojekt, mit Landingpage, Nachfass-Ablauf und Messung bis zum Termin statt bis zum Klick. Was bei Maklern funktioniert und was Budget verbrennt, steht in unserem Ratgeber zur Objektakquise mit Meta Ads.

Personal Branding & Social Recruiting

Eigentümer beauftragen Menschen, nicht Logos: Makler, Bauunternehmerin oder Planer werden mit Profil, Beiträgen und Videos sichtbar, ohne Selbstdarstellung. Dieselben Drehtage liefern Material für das Recruiting, damit Poliere, Bauleiter und Techniker sehen, wie es im Betrieb zugeht, und sich bewerben, bevor sie aktiv suchen.

Lokales Google & KI-Sichtbarkeit

Google-Unternehmensprofil, Bewertungen und Seiten, die bei „Makler“ oder „Baufirma“ plus Region gefunden werden. Und wenn jemand ChatGPT nach einem Anbieter in seinem Bezirk fragt, soll dein Name fallen. Dafür sorgt GEO, die Optimierung für KI-Assistenten: Wir bauen die Belege und Erwähnungen, die ChatGPT, Perplexity und Gemini dafür brauchen, und messen regelmäßig, ob du genannt wirst.

Ein Plan, bevor die Kamera läuft.

  1. 01Erstgespräch

    Woher kommen Aufträge heute, welche willst du mehr, und was gibt es an Fotos, Website und Referenzen bereits? Danach bekommst du ein Fixangebot.

  2. 02Sichtbarkeits-Check

    Dann prüfen wir Google-Profil, Bewertungen, Website, Social Media und ob KI-Assistenten dich nennen, und vergleichen mit den Mitbewerbern in deinem Gebiet. Das zeigt den ersten Hebel.

  3. 03Positionierung & Plan

    Zielkunden, Einzugsgebiet, Kernaussagen, Einstiegsangebot und Themenplan entstehen im Workshop, bevor produziert wird. Das Ergebnis trägt alle weiteren Maßnahmen.

  4. 04Drehtag am Objekt

    An einem oder zwei Tagen entstehen Film, Fotos, Drohnenaufnahmen und kurze Videos am Objekt, auf der Baustelle oder im Büro, ohne den Betrieb lahmzulegen. Freigabe durch dich und deine Kunden.

  5. 05Website, Inhalte & Anzeigen live

    Objekt- und Referenzseiten, Ratgeber, Newsletter und Anzeigen gehen live, mit Tracking bis zur Anfrage und einem Ablauf, der Interessenten in Gespräche führt.

  6. 06Messen & nachschärfen

    Anfragen, Termine und Aufträge werden ausgewertet, Themen und Budget angepasst. Laufende Betreuung mit drei Monaten Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar.

Das Makeln überlassen wir den Maklern.

Wir vermitteln keine Immobilien und bewerten keine Objekte. Das bleibt bei dir als Makler, Bauträger oder Hausverwaltung. Wir sorgen dafür, dass Eigentümer, Käufer und Bauherren dich finden und dir vertrauen, nicht dafür, dass sie bei uns anrufen.

Wir sind auch kein Portal und keine Lead-Börse. Gekaufte Eigentümer-Adressen, Verkaufsversprechen und erfundene Bewertungen gibt es bei uns nicht. Was wir ausspielen, zeigt echte Objekte, echte Projekte und echte Menschen, mit Freigabe durch dich und deine Kunden. Das ist langsamer als jede Abkürzung und hält länger.

Expertise erfinden wir nicht. Ratgeber, Newsletter und Beiträge entstehen aus deinem Wissen und deinen Projekten, wie beim Planungsbüro Grassl, wo die Inhalte aus dem Workshop und der Wissensdatenbank des Büros kommen. Wir übernehmen Aufbereitung, Produktion und Rhythmus, du gibst Wissen und Freigabe.

Für wen wir in Immobilien und Bau arbeiten.

Immobilienmakler & Hausverwaltungen

Das Geschäft entscheidet sich bei der Objektakquise, also bei Eigentümern im Einzugsgebiet, die dich kennen müssen, bevor sie verkaufen. Objektvideos, Personal Branding des Maklers, Google-Profil und Meta-Anzeigen mit konkretem Einstieg arbeiten zusammen; unsere Ratgeber zum Immobilienmarketing für Makler und zur Objektakquise zeigen den Weg.

Bauträger, Planungsbüros & Baufirmen

Kompetenz, die Bauherren erst verstehen müssen, bevor sie beauftragen. Für das Planungsbüro Grassl entstanden Workshop, Wissensdatenbank, Drehtag mit Imagefilm und Reels, Ratgeber und Newsletter für das Bauführungs-Abo; für Sparta Bautenschutz Business-Fotografie mit Porträts und Aufnahmen im Einsatz, die Expertise zeigen und Vertrauen stärken.

Interior, Einrichtung & Ausbau

Marken, deren Arbeit man sehen muss, und deren Kunden gerade bauen oder kaufen. Für Exclusive Home, Interior-Design-Partner, produzierten wir den Kinospot an fünf Drehorten, ausgestrahlt in über 20 Kinos in Österreich. Dieselbe Produktion versorgt Website, Social Media und Anzeigen.

Woran du uns messen kannst.

Wer über viel Geld entscheidet, prüft genau, wem er es anvertraut. Das gilt auch für deine Agentur, und daran kannst du uns messen.

Ein Team, ein Tisch.

Objektfilm, Fotos, Website, Ratgeber und Anzeigen entstehen im selben Team. Beim Planungsbüro Grassl kamen Workshop, Wissensdatenbank, Imagefilm, Reels und Newsletter aus einer Hand.

Wer präsentiert, bleibt.

Die Senior-Leute aus dem Erstgespräch führen auch den Workshop und arbeiten an Film, Website und Anzeigen mit. Das bremst unser Wachstum. Wir nehmen es in Kauf.

Gezählt wird, was ankommt.

Anfragen von Eigentümern, Käufern und Bauherren, Termine und Aufträge, gemessen bis zur Anfrage. Reichweite ohne Auftrag zählt nicht.

Mitdenken ist inklusive.

Gekaufte Eigentümer-Adressen und Verkaufsversprechen gibt es bei uns nicht. Wir sagen dir, wenn eine Idee viel kostet und wenig bringt, auch wenn sie von uns ist.

Mit wem wir in Immobilien und Bau arbeiten.

Emanuel Kulterer, Raiffeisen Immobilien Kärnten

Makler für Seeimmobilien am Wörthersee. Mit ihm haben wir Objekt- und Personal-Branding-Content produziert, der Käufer vor der Besichtigung überzeugt.

Planungsbüro Grassl

Planung und Bauausführung. Für das Büro bauen wir Website, Anfrage-Strecke, Newsletter und Anzeigen, damit Bauherren mit konkretem Bedarf anfragen.

Zum Projekt

Häufige Fragen.

Was ist Immobilienmarketing?

Immobilienmarketing ist die Vermarktung von Immobilien und von Dienstleistungen rund um Immobilien. Gemeint sind einzelne Objekte und Bauträgerprojekte, aber auch der Makler, die Hausverwaltung oder die Baufirma als Marke. Es umfasst Objektaufbereitung mit Fotos, Video und Grundrissen, Exposés und Portale, Website und lokale Google-Sichtbarkeit, Social Media, Anzeigen und Ratgeber. Zwei Ziele stehen dahinter: Käufer oder Mieter für ein Objekt finden und Eigentümer für den nächsten Auftrag gewinnen. Das zweite Ziel entscheidet über das Geschäft eines Maklers.

Was ist digitales Immobilienmarketing?

Digitales Immobilienmarketing ist der Teil des Immobilienmarketings, der online stattfindet. Dazu gehören Website und Objektseiten, Google-Unternehmensprofil und Bewertungen, Portale, Social Media, Objektvideos und virtuelle Rundgänge, Newsletter, Anzeigen auf Meta und Google sowie die Sichtbarkeit in KI-Assistenten wie ChatGPT. Der Unterschied zu Inserat und Bautafel liegt in der Messbarkeit: Du siehst, welche Kanäle Anfragen bringen. Digital heißt nicht Portal: Das Portal zeigt dein Objekt, deine eigenen Kanäle zeigen, warum man dich beauftragen soll.

Welche Ideen gibt es für Immobilienwerbung?

Immobilienwerbung wirkt, wenn sie Objekte und Menschen so zeigt, wie sie sind. Gute Ideen sind professionelle Objektfotos und Drohnenaufnahmen, kurze Videos aus der Besichtigung oder vom Baufortschritt, Kundenstimmen nach Verkauf oder Übergabe, Ratgeber zu Bewertung, Ablauf und Nebenkosten sowie Anzeigen an Eigentümer im Einzugsgebiet. Bauträger ergänzen Projektfilme und Baustellen-Updates, Baufirmen Referenzgalerien und Einblicke ins Team. Austauschbare Slogans und Stockfotos wirken schwächer, weil sie das Vertrauen nicht aufbauen, das bei hohen Summen entscheidet.

Wie bekomme ich als Immobilienmakler mehr Aufträge?

Mehr Verkaufsaufträge bekommt ein Makler, wenn Eigentümer in seinem Gebiet ihn kennen und ihm vertrauen, bevor sie verkaufen wollen. Dafür braucht es ein klar abgegrenztes Einzugsgebiet und regelmäßige Sichtbarkeit dort: verkaufte Objekte, Neuigkeiten aus dem Grätzl, das Gesicht des Maklers. Dazu kommen ein Google-Profil mit echten Bewertungen, eine Website mit leichtem Einstieg wie einer Ersteinschätzung des Objekts und Anzeigen, die Eigentümer genau dort erreichen. Empfehlungen bleiben wichtig, sichtbare Arbeit vervielfacht sie. Unser Ratgeber zum Immobilienmarketing für Makler geht das Schritt für Schritt durch.

Funktionieren Facebook- und Instagram-Anzeigen für die Objektakquise?

Ja, Meta-Anzeigen funktionieren für die Objektakquise, wenn Gebiet, Angebot und Nachfassen stimmen. Dabei sprechen die Anzeigen Eigentümer in einem klar abgegrenzten Gebiet mit einem konkreten Angebot an, etwa einer Ersteinschätzung des Verkaufswerts oder einem Leitfaden zum Verkaufsablauf, und danach fasst ein Mensch rasch nach. Budget verbrennt, wer allgemeine Imageanzeigen schaltet, auf die Startseite verlinkt oder Anfragen liegen lässt. Entscheidend ist die Messung bis zum Termin, nicht bis zum Klick. Details zeigt unser Ratgeber zur Objektakquise mit Meta Ads.

Lohnt sich ein Immobilienvideo, und wie entsteht es?

Ein Immobilienvideo lohnt sich bei Objekten und Projekten, deren Wert sich auf Fotos nicht zeigt: Lage, Raumgefühl, Ausblick, Umgebung, bei Bauträgern der Baufortschritt. Es entsteht an einem Drehtag am Objekt, mit Konzept vorab, Drohnenaufnahmen für die Lage, ruhigen Kamerafahrten innen und auf Wunsch einem Makler, der durch das Objekt führt. Daraus werden eine lange Fassung für Website und Portal und kurze Hochformate für Instagram und Facebook. Bei Maklern zählt oft der Imagefilm mehr, denn er wirbt für den nächsten Auftrag und nicht bloß für das aktuelle Objekt.

Wann lohnen sich Drohnenaufnahmen für Immobilien und Bauprojekte?

Drohnenaufnahmen lohnen sich, wenn Lage, Größe oder Baufortschritt die Geschichte erzählen. Das gilt für Grundstücke, Objekte mit Aussicht oder besonderer Umgebung, Bauträgerprojekte im Rohbau und Baustellen, deren Umfang man zeigen will. Bei Innenstadtwohnungen ohne besondere Lage sind sie weniger sinnvoll. Für Drohnenflüge gelten Regeln zu Registrierung, Flugzonen und Abständen, die wir in der Planung berücksichtigen; über Städten und nahe Flughäfen ist nicht alles erlaubt. Luftaufnahmen entstehen am selben Drehtag wie Film und Fotos. Mehr dazu im Ratgeber zu Drohnenaufnahmen für Unternehmen.

Wie macht ein Bauunternehmen Marketing?

Ein Bauunternehmen macht Marketing, indem es zeigt, was es gebaut hat, wer es gebaut hat und was Bauherren darüber sagen. Konkret: eine Website mit Referenzen als Projektgeschichten statt als Liste, Fotos und Film von Baustellen und fertigen Objekten, Bewertungen und Kundenstimmen, ein Google-Profil für die Region, Social Media mit Einblicken in Baufortschritt und Team und Kontaktpflege zu Architekten, Planern und Bauträgern. Für das Planungsbüro Grassl haben wir das mit Workshop, Wissensdatenbank, Drehtag, Ratgebern und Newsletter aufgebaut. Ein typischer Fehler: Ausgerechnet die laufende Baustelle wird nie gezeigt.

Welche Marketing-Tipps gibt es für Handwerker und Baubetriebe?

Der erste Marketing-Tipp für Handwerker und Baubetriebe lautet: die eigene Arbeit sichtbar dokumentieren. Vorher-Nachher-Fotos, kurze Videos von der Baustelle und fertige Projekte mit ein paar Sätzen zu Problem und Lösung zeigen, was ihr könnt. Dazu kommen ein vollständiges Google-Unternehmensprofil mit der Bitte um Bewertungen nach jedem Auftrag, eine Website, die am Handy sofort zeigt, was ihr macht und wo, und ein fester Rhythmus, etwa ein Beitrag pro Woche. Das braucht kein großes Budget, aber Konsequenz. Für Sparta Bautenschutz entstanden Porträts und Aufnahmen im Einsatz, die genau das zeigen.

Wie findet ein Bauunternehmen Fachkräfte über Social Media?

Ein Bauunternehmen findet Fachkräfte über Social Media, indem es zeigt, wie der Arbeitsalltag wirklich aussieht. Team, Baustelle, Ausstattung und Umgangston erreichen auf Instagram und Facebook auch Menschen, die gar nicht aktiv suchen, und sie melden sich, wenn es passt. Dafür braucht es ein kurzes Recruiting-Video oder Reels mit echten Mitarbeitern, eine Karriereseite mit Kurzbewerbung ohne Lebenslauf und regional auf Berufsgruppen ausgerichtete Anzeigen. Dieselben Drehtage, die Kunden überzeugen, liefern das Material. Wie Social Recruiting funktioniert, erklärt unser Ratgeber.

Wie wichtig sind Google-Bewertungen und das Google-Unternehmensprofil für Makler und Baufirmen?

Sehr wichtig, weil Eigentümer und Bauherren lokal suchen und das Google-Unternehmensprofil mit Bewertungen oft die erste Begegnung mit deinem Betrieb ist, noch vor der Website. Ein vollständiges Profil mit Leistungen, Öffnungszeiten, aktuellen Fotos und regelmäßigen Beiträgen erscheint bei Suchen wie „Immobilienmakler“ oder „Baufirma“ plus Ort auf der Karte. Bewertungen entscheiden dann, wer angerufen wird. Bitte nach jedem abgeschlossenen Verkauf oder Projekt aktiv um eine Bewertung und antworte auf jede, auch auf kritische. Gekaufte oder erfundene Bewertungen sind tabu, sie fallen auf und können rechtliche Folgen haben.

Was macht eine Immobilienmarketing-Agentur?

Eine Immobilienmarketing-Agentur macht Objekte, Projekte und den Betrieb dahinter sichtbar und baut Vertrauen auf. Zu den Werkzeugen gehören Objektfotografie und Film, Exposé- und Projektgestaltung, Website und Landingpages, Social Media, Anzeigen an Eigentümer und Käufer, lokale Google-Sichtbarkeit und Messung bis zur Anfrage. Manche Agenturen vermarkten nur Objekte für Bauträger, andere kümmern sich um die Marke des Maklers. Bei Maze & Friends arbeiten die Senior-Leute aus dem Erstgespräch auch im Projekt, und Film, Website, Inhalte und Anzeigen kommen aus einem Team.

Was kostet Marketing für Makler, Bauträger oder Baufirmen?

Was Marketing für Makler, Bauträger oder Baufirmen kostet, hängt vom Startpunkt und vom Umfang ab. Gibt es brauchbare Fotos und eine Website, oder beginnt alles bei null, und geht es um ein Objekt, ein Projekt oder den ganzen Betrieb? Die größten Posten sind Drehtage für Film, Fotos und Drohnenaufnahmen, der Bau oder Umbau der Website, Ratgeber-Inhalte und das Werbebudget, das direkt an Meta und Google fließt. Laufende Betreuung hat drei Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar; Projekte wie ein Film sind einmalig. Das Fixangebot bekommst du nach dem Erstgespräch.

Wie werden Makler und Baufirmen in ChatGPT empfohlen?

ChatGPT nennt Makler und Baufirmen, die es eindeutig einer Region und Spezialisierung zuordnen kann und über die es belastbare Quellen findet. Für Makler heißt das: Seiten zu Bezirken und Objektarten, Ratgeber zu Verkaufsablauf und Bewertung, verkaufte Objekte als Referenz. Für Baufirmen sind es Projektgeschichten mit Ort und Leistung. Dazu kommen ein gepflegtes Google-Profil, Erwähnungen in Verzeichnissen, Medien und bei Partnern sowie strukturierte Daten, also maschinenlesbare Angaben im Seitencode. Ob und wo du genannt wirst, lässt sich messen; mehr dazu auf unserer Seite zu KI-Sichtbarkeit und GEO.

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