Projekt von Maze & Friends: Bahnoperator: Business-Fotografie

Werbeagentur für Deutschland. Wiener Akzent nur im Gespräch.

Maze & Friends betreut Unternehmen in Deutschland aus Wien. Film, Foto und Inhalte entstehen an gebündelten Drehtagen bei dir vor Ort, Website, Social Media, LinkedIn und Anzeigen laufen aus der Ferne, mit Vertrag und Rechnung aus der EU. München, Hamburg, Stuttgart und Düsseldorf erreichen wir vom Flughafen Wien-Schwechat per Flug, Dresden auch mit der Bahn.

Kurz gesagt: Maze & Friends ist eine Werbeagentur für Deutschland mit Sitz in Wien (Towerstraße 3, 1300 Wien-Flughafen, direkt am Flughafen Wien-Schwechat). Die Marketing-Agentur produziert Film und Foto an Drehtagen vor Ort und betreut Social Media, LinkedIn, Website und Anzeigen laufend aus der Ferne, für Unternehmen zwischen Hamburg und München. Vertrag und Rechnung kommen aus Österreich, also aus der EU; die Arbeitssprache ist Deutsch.

Vor Ort
Drehtage, Interviews und Workshops bei dir im Betrieb, in München, Hamburg, Stuttgart, Düsseldorf, Dresden oder an deinem Standort. Kein eigenes Büro in Deutschland, dafür ein Senior, der mitfliegt
Anfahrt
Büro Towerstraße 3, 1300 Wien-Flughafen, direkt am Flughafen Wien-Schwechat: Flug nach München, Hamburg, Stuttgart oder Düsseldorf, Dresden mit Umstieg oder mit der Bahn. Abstimmungen dazwischen per Video-Call
Projekte
u. a. Bahnoperator (Business-Fotografie in Düsseldorf und Posen), Canal Toys (Shop, Produktseiten, Ratgeber, Newsletter und Kampagnen für den deutschen Markt), PP-Performance (Fotos und Imagefilme in Deutschland und Abu Dhabi)
Leistungen
Imagefilm & Videoproduktion, Event Content, Employer Branding, Personal Branding & LinkedIn, KI-Sichtbarkeit (GEO), Website & Tracking, Performance Marketing
3×
ROAS für Canal Toys
Umsatz zu Werbebudget, in einem Jahr, über alle Maßnahmen gerechnet
2018
Gegründet in Wien
von Manuel Zellnig
120+
Marken, mit denen wir gearbeitet haben
seit 2018

Quelle: Fallstudie Canal Toys, Firmendaten Maze & Friends.

Stark im Markt, unsichtbar im Netz.

Der deutsche Mittelstand ist voll von Unternehmen, die in ihrer Nische stark sind und online kaum stattfinden: Zulieferer im Stuttgarter Umland, Maschinenbauer in Bayern, Dienstleister in Hamburg und Düsseldorf, Hersteller mit eigenem Onlineshop. Das Geschäft kam über Jahrzehnte aus Empfehlungen, Messen und Bestandskunden. Nur prüfen Einkäufer, Bewerber und Partner heute zuerst Website, LinkedIn und Google, und immer öfter fragen sie ChatGPT. Was dort nicht zu finden ist, existiert für sie nicht.

Die Agenturfrage ist dann oft eine Frage der Größe. Bei der bekannten Agentur in Hamburg oder München hält oft jemand anderes den Pitch, als später am Projekt arbeitet, das kleine Studio um die Ecke hat keine Kapazität für Film, Website und Anzeigen zugleich, und am Ende koordiniert die Geschäftsführung einen Videografen, eine Webagentur und einen Freelancer für Social Media. Was fehlt, ist ein Partner, der das Ganze verantwortet und trotzdem selbst dreht, schreibt und misst.

Diesen Partner gibt es, mit Sitz in Wien. Für Bahnoperator haben wir in Düsseldorf und in Posen fotografiert, für Canal Toys bauen und betreuen wir Shop, Produktseiten, Ratgeber, Newsletter und Kampagnen für den deutschen Markt. Die Senior-Leute aus dem Erstgespräch bleiben im Projekt, vom Konzept über den Drehtag bis zum Monatsreport. Beratung, die auch umsetzt.

Werbeagentur für Deutschland: was wir für dich übernehmen.

Imagefilm, Content-Shooting & Videoproduktion

Film, Fotos, Interviews und Kurzformate entstehen an ein bis zwei gebündelten Drehtagen bei dir, Team und Technik reisen ab Wien-Schwechat an. Für Bahnoperator haben wir in Düsseldorf und Posen Porträts, Arbeitsumgebung, Technik und Partner fotografiert, für PP-Performance Fotos und Imagefilme in Deutschland und Abu Dhabi produziert. Jeder Film kommt mit Kurzfassungen für Website, Social Media und Anzeigen.

Event Content für Messen & Konferenzen

Deutschland ist Messeland: Düsseldorf, München, Stuttgart, Hamburg. Wir begleiten deinen Stand oder deine Konferenz mit Foto und Video, vor, während und nach dem Tag, damit aus einem Messetag Material für Monate wird. Für den Austrian Business Angel Day der aws entstanden fünf Interviews, ein Aftermovie und ein Reel, und die aws gewinnt heute mehr qualifizierte Anfragen für ihre hochwertigen Events. Erste Clips liefern wir, solange das Event noch Gesprächsthema ist.

Employer Branding & Recruiting-Video

Fachkräfte entscheiden in Deutschland nach dem, was sie online über einen Arbeitgeber sehen. Wir erheben, wie sich die Arbeit bei dir wirklich anfühlt, und machen daraus Recruiting-Video, Mitarbeiterfotos, Karriereseite und Kampagnen im Umkreis deines Standorts. Für Lumitech zeigt ein Unternehmensfilm aus einem Drehtag Leistungen und Arbeitsalltag, für Kunden und Bewerber auf Website und Social Media.

Personal Branding & LinkedIn

Geschäftsführer, Gründerinnen und Experten aus Deutschland werden auf LinkedIn sichtbar, ohne den Selbstdarsteller zu geben. Strategie, Ghostwriting, Auswertung und Abstimmung laufen vollständig aus der Ferne, Fotos und Videos bündeln wir auf einen Drehtag bei dir. Für Milan Milic hat sich mit Strategie, Content und Kampagnen die Reichweite verdreifacht, und über die Kanäle kommen Anfragen mit Auftragswerten zwischen 7.500 und 48.000 Euro.

Website, Tracking & Performance Marketing

Webflow-Website, Shop oder Landingpage, dazu GA4, Conversion-Tracking, also die Messung, welche Anzeige zu einer Anfrage oder einem Kauf führt, und ein Consent-Banner, das in Deutschland rechtlich trägt. Darauf laufen Anzeigen auf Meta, Google und LinkedIn, auf deinen Markt ausgesteuert und bis zur Anfrage gemessen. Für Canal Toys entstanden Shop, 20 Produktseiten, 15 Ratgeber, Newsletter und Kampagnen: Sitzungen +328 % und Umsatz +28 % gegenüber Vorjahr. Konten und Daten bleiben bei dir.

KI-Sichtbarkeit & GEO

Fragt ein Einkäufer in Stuttgart ChatGPT nach einem Anbieter für dein Thema, soll dein Name fallen. Das ist das Ziel von GEO, der Optimierung für KI-Assistenten. Wir messen die Ausgangslage über mindestens 20 Kaufentscheidungs-Fragen für den deutschen Markt, bauen das technische Fundament, Antwort-Inhalte und Erwähnungen auf vertrauenswürdigen Quellen und berichten monatlich, ob du genannt wirst. Das läuft komplett ohne Anreise.

Ein Video-Call zum Start, ein Drehtag bei dir.

  1. 01Erstgespräch

    30 Minuten, kostenlos, per Video-Call: Woher kommen Kunden heute, was soll sich ändern, was gibt es bereits? Danach bekommst du ein Fixangebot, in dem Anreise und Übernachtung für Drehtage bereits enthalten sind.

  2. 02Sichtbarkeits-Check

    Wir prüfen, wie du bei Google in Deutschland, auf LinkedIn und Social Media und in KI-Assistenten auftauchst, und vergleichen mit Mitbewerbern in deiner Stadt und bundesweit.

  3. 03Workshop & Konzept

    Zielgruppen, Kernaussagen, Kanäle und Themenplan entstehen gemeinsam, online oder bei dir vor Ort, oft am Tag vor dem Dreh. Danach richtet sich alles Weitere.

  4. 04Drehtage vor Ort

    Film, Fotos, Interviews und Kurzformate entstehen an einem oder zwei gut vorbereiteten Drehtagen in deinem Betrieb; wir bringen Team und Technik mit, du stellst Menschen und Orte. Alles mit Freigabe durch dich.

  5. 05Ausspielung

    Website, Social Media, LinkedIn, Newsletter und Anzeigen gehen live, auf Deutschland oder deine Region ausgesteuert und mit Tracking bis zur Anfrage. Werbebudget läuft über dein eigenes Werbekonto.

  6. 06Messen & nachschärfen

    Anfragen, Bewerbungen und Umsatz werden ausgewertet, Themen und Budget angepasst, besprochen im monatlichen Video-Call. Laufende Betreuung mit drei Monaten Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar; Projekte einmalig.

Wir haben kein Büro in Deutschland, und tun nicht so.

Drehtage, Workshops und Messebegleitung planen wir mit Anreise ab Wien-Schwechat und bündeln sie, statt wöchentlich vorbeizukommen. Wer eine Agentur braucht, die jede Woche am Tisch sitzt, ist bei einem Partner in München, Hamburg oder Stuttgart besser aufgehoben; wer Film, Inhalte, Website und Anzeigen aus einer Hand will und zwischen den Drehtagen mit Video-Calls auskommt, bei uns.

Event- und Mediaagentur sind wir auch nicht. Veranstaltungen, Messestände, Plakate sowie Print-, Radio- und TV-Werbung organisieren andere, und mit Eventagenturen und Messebauern arbeiten wir gerne zusammen. Unser Handwerk sind Film, Foto, Inhalte, Website und digitale Ausspielung mit Messung.

Und wir stehen in keiner Liste der größten Werbeagenturen Deutschlands, die bei Google so oft gesucht wird. Wir versprechen keine Platz-eins-Garantien, kaufen keine Follower und schreiben keine Bewertungen. Ob wir zu dir passen, zeigen Cases wie Bahnoperator oder Canal Toys, das wir betreuen, und Zahlen, die wir belegen können, nicht die Behauptung, die beste Werbeagentur für Deutschland zu sein.

Für wen wir in Deutschland arbeiten.

Mittelstand, Industrie & B2B-Dienstleister

Unternehmen mit erklärungsbedürftigem Angebot, deren Auftritt hinter der Qualität zurückbleibt: Imagefilm, Business-Fotografie und eine Website mit Tracking zeigen, was du kannst. Für Bahnoperator machen Porträts, Arbeitsumgebung, Technik und Partner aus Düsseldorf und Posen die Marke online greifbar.

Marken, Hersteller & Onlineshops

Wer Produkte an Kunden in Deutschland verkauft, braucht Shop, Inhalte, Newsletter und Kampagnen, die zusammenspielen. Für Canal Toys entstanden Shop, 20 Produktseiten, 15 Ratgeber, Newsletter und Kampagnen mit Sitzungen +328 % und Umsatz +28 % gegenüber Vorjahr, für PP-Performance Fotos, Imagefilme, Social Ads und Merchandise.

Geschäftsführer, Experten & Veranstalter

Wer als Person oder mit einer Konferenz sichtbar werden will: Personal Branding und LinkedIn laufen aus der Ferne mit einem gebündelten Drehtag, Konferenzen und Messen in Düsseldorf, München, Stuttgart oder Hamburg begleiten wir mit Foto und Video. Für den Austrian Business Angel Day der aws entstanden fünf Interviews, ein Aftermovie und ein Reel.

Woran du uns messen kannst.

Eine Agentur aus Wien muss sich in Deutschland mehr beweisen als eine aus der eigenen Stadt. Diese vier Punkte kannst du bei uns nachprüfen.

Ein Team, ein Tisch.

Film, Website, Social Media, LinkedIn und Anzeigen entstehen im selben Team. Für Canal Toys betreuen wir Shop, Produktseiten, Ratgeber, Newsletter und Kampagnen für den deutschen Markt aus Wien.

Wer präsentiert, bleibt.

Ein Senior aus dem Erstgespräch fliegt zum Drehtag mit und bleibt danach dein Ansprechpartner im monatlichen Video-Call. Das bremst unser Wachstum. Wir nehmen es in Kauf.

Gezählt wird, was ankommt.

Anfragen, Bewerbungen und Umsatz, gemessen bis zur Anfrage oder zum Kauf. Reichweite ist ein Mittel, kein Ergebnis.

Mitdenken ist inklusive.

Wer eine Agentur braucht, die jede Woche am Tisch sitzt, ist bei einem Partner vor Ort besser aufgehoben. Das sagen wir dir im Erstgespräch.

Häufige Fragen.

Kann ein Unternehmen in Deutschland eine Werbeagentur aus Österreich beauftragen?

Ja, ohne Hürden: Österreich und Deutschland sind EU-Staaten mit gleicher Sprache, gleicher Zeitzone und demselben Datenschutzrecht. Vertrag und Rechnung kommen von der Maze Marketing & IT GmbH aus Wien, die Arbeitssprache ist Deutsch, Abstimmungen laufen per Video-Call. Was sich vom Partner in deiner Stadt unterscheidet, ist die Präsenz: Drehtage, Workshops und Messebegleitung bündeln wir mit Anreise ab Wien-Schwechat, alles andere läuft aus der Ferne. Für Bahnoperator haben wir in Düsseldorf fotografiert, für Canal Toys betreuen wir Shop, Inhalte und Kampagnen für den deutschen Markt.

Was macht eine Werbeagentur für Unternehmen in Deutschland?

Eine Werbeagentur sorgt dafür, dass ein Unternehmen von den Menschen gefunden und verstanden wird, die es braucht: Kunden, Partner und Bewerber. Klassisch heißt das Konzept, Gestaltung und Kampagne; heute gehören Film und Foto, Website, Social Media, LinkedIn, Anzeigen auf Meta, Google und LinkedIn und die Messung bis zur Anfrage dazu. Bei Maze & Friends verantworten die Senior-Leute aus dem Erstgespräch das Ganze bis zum Monatsreport, statt dass du Videografen, Webagentur und Anzeigenbetreuung selbst koordinierst. Was wir nicht machen: Events organisieren, Plakate, Print, Radio und TV buchen.

Wie teuer ist eine Werbeagentur?

Eine Werbeagentur ist so teuer wie der Umfang, den sie liefern soll; das Land spielt kaum eine Rolle. Für ein Unternehmen in Deutschland zählen drei Blöcke: die Produktion mit Drehtagen, Film, Fotos und Website, die laufende Betreuung von Kanälen und Anzeigen und das Werbebudget, das direkt an Meta, Google oder LinkedIn geht. Bei Maze & Friends kommt die Anreise aus Wien dazu, die wir bündeln und als eigenen Posten im Fixangebot ausweisen. Stundensätze gibt es nicht, das Angebot steht nach dem Erstgespräch.

Wie rechnet eine Agentur aus Wien laufende Betreuung in Deutschland ab?

Laufende Betreuung rechnet Maze & Friends auch für Kunden in Deutschland monatlich ab, einmalige Projekte wie Film, Website oder Workshop separat. Laufend betreut werden etwa Social Media, LinkedIn, Newsletter, KI-Sichtbarkeit oder Anzeigen. Die Höhe richtet sich danach, wie viele Kanäle wir betreuen, wie viel Produktion dazugehört und wie oft wir nach Deutschland reisen. Die Mindestlaufzeit beträgt drei Monate, danach ist die Betreuung monatlich kündbar. Das Fixangebot bekommst du nach dem Erstgespräch, die Rechnung kommt aus der EU.

Welche sind die Top 10 Werbeagenturen in Deutschland?

Die Rankings der größten Werbeagenturen Deutschlands führen Netzwerkagenturen mit Hunderten Mitarbeitern in Hamburg, München und Düsseldorf, und wir stehen in keiner dieser Listen. Für die meisten mittelständischen Unternehmen ist die Liste aber die falsche Frage: Dort arbeitet am Projekt oft ein anderes Team als im Pitch. Entscheidend ist, ob die Person im Erstgespräch auch die Person im Projekt ist, ob Film, Website und Anzeigen aus einer Hand kommen und ob Ergebnisse belegt statt behauptet werden. Prüfe Cases aus vergleichbaren Projekten, nicht die Größe der Agentur.

Welche Werbeagentur in Hamburg, München oder Stuttgart ist die beste?

Eine pauschal beste Werbeagentur gibt es auch pro Stadt nicht, nur die passende für Aufgabe, Branche und Budget. Eine Agentur vor Ort ist richtig, wenn du wöchentliche Präsenztermine brauchst oder Plakat und Print planst. Eine Agentur wie Maze & Friends passt, wenn Film, Inhalte, Website und Anzeigen aus einer Hand kommen sollen und Drehtage mit Anreise reichen. Stelle jeder Agentur dieselben drei Fragen: Wer arbeitet konkret an meinem Projekt, welche vergleichbaren Cases gibt es, und wie wird der Erfolg gemessen?

Wie läuft ein Drehtag in München, Hamburg, Stuttgart, Düsseldorf oder Dresden ab, wenn ihr aus Wien anreist?

Ein Drehtag beginnt mit Drehplan und Bildliste: Wer sagt was, welche Orte und Abläufe werden gezeigt, in welcher Reihenfolge. Weil wir anreisen, bündeln wir alles auf einen oder zwei Tage: Film, Interviews, Kurzformate, Fotos und oft den Workshop am Vortag. München, Hamburg, Stuttgart und Düsseldorf erreichen wir vom Flughafen Wien-Schwechat per Flug, Dresden mit Umstieg oder mit der Bahn. Am Tag selbst läuft der Betrieb so normal wie möglich weiter. Danach folgen Schnitt, Korrekturschleife mit deiner Freigabe und die Lieferung in allen Formaten.

Welche Projekte habt ihr in Deutschland umgesetzt?

In Deutschland hat Maze & Friends für Bahnoperator, Canal Toys und PP-Performance gearbeitet. Für Bahnoperator entstand Business-Fotografie in Düsseldorf und in Posen. Für Canal Toys entstanden Shop, 20 Produktseiten, 15 Ratgeber, Newsletter und Kampagnen für den deutschen Markt, mit Sitzungen +328 % und Umsatz +28 % gegenüber Vorjahr. Für PP-Performance haben wir Fotos und Imagefilme in Deutschland und Abu Dhabi produziert. In München, Hamburg, Stuttgart und Dresden haben wir noch keinen Case, den wir zeigen können; das sagen wir lieber, als Referenzen zu erfinden.

Wie funktionieren Vertrag, Rechnung und Umsatzsteuer bei einer Agentur aus Österreich?

Vertrag und Rechnung kommen von der Maze Marketing & IT GmbH mit Sitz in Wien, also von einem Unternehmen in der EU. Für Leistungen zwischen zwei Unternehmen in verschiedenen EU-Staaten gilt in der Regel das Reverse-Charge-Verfahren: Die Rechnung weist keine österreichische Umsatzsteuer aus, du meldest die Umsatzsteuer in Deutschland an und ziehst sie bei Vorsteuerabzug im selben Zug wieder ab; dafür brauchen beide Seiten eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Ob das in deinem Fall so greift, klärt deine Steuerberatung. Werbebudget für Anzeigen fließt direkt von deinem Werbekonto an Meta, Google oder LinkedIn.

Gilt die DSGVO auch bei einer Agentur aus Österreich?

Ja, die DSGVO gilt in Österreich genauso wie in Deutschland, weil beide EU-Mitglieder sind. Für Tracking, Newsletter und Kampagnen schließen wir mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Daten liegen in deinen eigenen Konten bei Google, Meta oder deinem Newsletter-Tool, nicht bei uns. Consent-Banner und Tracking richten wir so ein, dass sie den Anforderungen in Deutschland entsprechen, bei Bedarf mit Server-Side-Tracking über einen eigenen Server. Rechtsberatung ersetzen wir nicht; für Datenschutzerklärung und Impressum bleibt dein Anwalt oder Datenschutzbeauftragter zuständig.

Sind Marketing und Werbung das Gleiche?

Nein, Werbung ist ein Teil des Marketings. Marketing umfasst Positionierung, Angebot, Kanäle, Inhalte und Messung, Werbung ist die bezahlte Ausspielung einer Botschaft, etwa Anzeigen auf Meta, Google oder LinkedIn. Für ein Unternehmen in Deutschland ist die Unterscheidung weniger wichtig als die Frage, ob eine Agentur Konzept, Produktion, Ausspielung und Auswertung verbindet oder nur einen Teil liefert. Maze & Friends macht beides, mit denselben Senior-Leuten vom Erstgespräch bis zur Auswertung. Welches Etikett draufsteht, entscheidet nicht über Anfragen, Bewerbungen und Umsatz.

Wer arbeitet alles in einer Werbeagentur?

In einer großen Agentur arbeiten Berater, Strategen, Texter, Art Directors, Projektmanager, Mediaplaner und Produktion, oft in getrennten Abteilungen, durch die ein Projekt gereicht wird. Bei uns ist das anders: Ein Senior verantwortet dein Projekt von der Strategie bis zum Report, dazu kommen Spezialisten für Film und Foto, Design, Web und Tracking, die er selbst steuert. Für dich heißt das ein Ansprechpartner, der im Erstgespräch, am Drehtag in Düsseldorf oder München und im Monats-Call dieselbe Person ist. Mehr als 120 Marken haben bisher so mit uns gearbeitet.

Wie viel kostet es, einen Imagefilm erstellen zu lassen?

Was ein Imagefilm kostet, hängt vor allem von Drehtagen, Drehorten, Crew-Größe, Motion Design, Sprecher und Nutzungsrechten ab. Bei einer Produktion in Deutschland kommt die Anreise dazu, die wir im Angebot ausweisen. Ein Film mit einem Drehtag an einem Standort kostet weniger als einer mit Interviews in Hamburg und Stuttgart. Was den Preis bewegt, erklärt unser Ratgeber „Was kostet ein Imagefilm?“; für dein Projekt bekommst du nach dem Erstgespräch ein Fixangebot. Jeder Film kommt mit Kurzfassungen für Website, Social Media und Anzeigen.

Habt ihr ein Büro in Deutschland?

Nein, unser einziger Standort ist die Towerstraße 3 in 1300 Wien-Flughafen, direkt am Flughafen Wien-Schwechat. Das ist für Unternehmen in Deutschland kein Nachteil, solange die Zusammenarbeit dazu passt: Drehtage, Workshops und Messebegleitung planen wir mit Anreise und bündeln sie, Abstimmungen, Freigaben, Reports und die gesamte Ausspielung laufen aus Wien. Wer eine Agentur braucht, die jede Woche vor Ort ist, sollte einen Partner in seiner Stadt wählen. Wer einen Senior will, der das Ganze verantwortet und für Drehtage mitfliegt, ist bei uns richtig.

Schreibt ihr Texte für ein deutsches Publikum oder auf Österreichisch?

Für dein Publikum in Deutschland schreiben wir in bundesdeutscher Schreibweise, ohne Austriazismen. Also Januar statt Jänner und Sahne statt Obers, in Anzeigen, Newslettern und auf der Website. Für Canal Toys entstanden Produktseiten, Ratgeber und Newsletter für Eltern in Deutschland, für Bahnoperator Bildmaterial, das in Düsseldorf und Posen gleichermaßen funktioniert. Fachbegriffe deiner Branche übernehmen wir aus deinem Betrieb, nicht aus dem Lehrbuch. Im Gespräch hörst du, dass wir aus Wien kommen; in deinen Texten nicht.

Noch Fragen offen?

Dann klären wir sie im Gespräch.

Im Erstgespräch beantworten wir, was hier offenbleibt, und sagen dir ehrlich, ob wir zu deinem Vorhaben passen.

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