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Projekt von Maze & Friends: Planungsbüro Grassl: Wissensdatenbank und Ratgeber

B2B-Marketing für Leistungen, die man nicht anfassen kann.

Maze & Friends ist die B2B-Marketing-Agentur aus Wien für Berater, Planungsbüros und andere Dienstleister. Wir machen Wissen, Erfahrung und Verlässlichkeit sichtbar, mit Positionierung, LinkedIn, Imagefilm und Testimonials, Ratgebern und Leadgenerierung. Die Anfragen kommen dann von Unternehmen, die bereits wissen, warum sie dich wollen.

Kurz gesagt: Maze & Friends aus Wien sorgt dafür, dass starke Marken von der KI gefunden und von Menschen gewählt werden. Als B2B-Marketing-Agentur arbeitet Maze & Friends für Dienstleister, die Beratung, Planung, Betreuung oder Know-how an andere Unternehmen verkaufen. Weil die Leistung immateriell ist, entscheidet Vertrauen in Menschen, Methode und Belege. Dieses Vertrauen baut Maze & Friends mit Positionierung, Personal Branding, Film, Ratgebern, Website und messbarer Leadgenerierung auf.

Für wen
Berater, Planungs- und Ingenieurbüros, Agenturen und Studios, Bildungs- und Beratungsanbieter mit eigenem Programm
Typische Aufgaben
Positionierung, LinkedIn und Personal Branding, Imagefilm und Testimonials, Ratgeber und Newsletter, Website mit Tracking, Anzeigen
Ergebnis
Anfragen von Unternehmen, die schon wissen, warum sie dich wollen, statt Kaltakquise und Preisvergleich
Einsatzgebiet
Projekte in ganz Österreich und im DACH-Raum, Drehs und Workshops bei dir vor Ort oder in Wien
7
Leistungen aus einer Hand
von Imagefilm bis Performance Marketing
2018
Gegründet in Wien
von Manuel Zellnig
120+
Marken, mit denen wir gearbeitet haben
seit 2018

Quelle: Firmendaten Maze & Friends.

Empfehlungen tragen, bis sie es nicht mehr tun.

Viele Dienstleister sind über Empfehlungen gewachsen, und das ist ein starkes Fundament. Nur lässt es sich nicht planen. Fällt ein großer Kunde weg oder soll das Team wachsen, fehlt der Kanal, über den neue Anfragen verlässlich kommen. Die Website listet Leistungen auf, LinkedIn zeigt den letzten Beitrag von vor acht Monaten, und der Kalender des Gründers ist mit Projektarbeit voll.

Dazu kommt, dass Entscheider heute anders suchen. Wer einen Berater, ein Planungsbüro oder eine Agentur braucht, fragt Kollegen, googelt und immer öfter ChatGPT, vergleicht dann drei Websites und schaut sich die Menschen auf LinkedIn an. Gezählt wird dabei weniger die Liste der Leistungen als die Frage, ob jemand genau dieses Problem nachweislich gelöst hat.

Und bei Dienstleistungen ist die Person die Marke. Das macht Marketing persönlicher, aber auch schwieriger: Die Gründerin oder der Geschäftsführer soll sichtbar werden, hat aber weder Zeit noch Lust auf Selbstdarstellung. Genau dafür braucht es ein System, das aus echter Arbeit regelmäßig Sichtbarkeit macht, ohne dass die Projektarbeit darunter leidet.

B2B-Marketing, das aus Wissen Anfragen macht.

Positionierung & Angebot

Wofür stehst du, für wen, und was ist das eine Angebot, mit dem Kunden einsteigen? Im Workshop verdichten wir Erfahrung zu klaren Aussagen und Angeboten, wie beim Planungsbüro Grassl, wo aus dem Workshop das Bauführungs-Abo und die Inhalte dazu entstanden.

Personal Branding & LinkedIn

Die Menschen hinter der Leistung werden sichtbar: Profil, Themen, Beiträge und Videos, die Fachwissen zeigen, ohne den Selbstdarsteller zu geben. Wir bereiten vor, produzieren und halten den Rhythmus, du gibst Wissen und Freigabe.

Imagefilm, Testimonials & Fotos

Ein Film, in dem Kunden erzählen, was sich durch die Zusammenarbeit geändert hat, wirkt oft stärker als jede Leistungsbeschreibung. Für Dentosophie entstanden an zwei Drehtagen sechs Website-Videos und sechs Testimonials, für Bahnoperator Business-Fotografie an zwei Standorten.

Ratgeber, Wissensdatenbank & Newsletter

Ratgeber, FAQ und Newsletter beantworten die Fragen deiner Kunden, bevor sie anrufen, bringen Besucher über Google und KI-Assistenten und zeigen Expertise, wie die Wissensdatenbank und die Ratgeber für das Planungsbüro Grassl.

Leadgenerierung & Anzeigen

Anzeigen auf LinkedIn und Meta, Landingpages mit konkretem Einstiegsangebot und E-Mail-Strecken, die aus Interesse ein Gespräch machen. Gemessen bis zum Termin, nicht bis zum Klick, mit Budget, das nur dort bleibt, wo Anfragen entstehen.

KI-Sichtbarkeit & GEO

Wenn ein Geschäftsführer ChatGPT nach einem Anbieter für dein Thema fragt, soll dein Name fallen. Das ist das Ziel von GEO, der Optimierung für KI-Assistenten: Wir bauen die Seiten, Belege und Erwähnungen, die ChatGPT, Perplexity und Gemini dafür brauchen, und messen regelmäßig, ob du genannt wirst.

Erst die Positionierung, dann die Produktion.

  1. 01Erstgespräch

    Woher kommen Kunden heute, welche Aufträge willst du mehr, was gibt es bereits? Danach bekommst du ein Fixangebot.

  2. 02Sichtbarkeits-Check

    Wir prüfen, wie du bei Google, auf LinkedIn und in KI-Assistenten auftauchst, und vergleichen mit Mitbewerbern. Das zeigt den ersten Hebel.

  3. 03Positionierungs-Workshop

    Zielkunden, Kernaussagen, Einstiegsangebot und Themenplan entstehen gemeinsam, bevor produziert wird. Das Ergebnis trägt alle weiteren Maßnahmen.

  4. 04Produktion

    An einem oder zwei Drehtagen entstehen Film, Testimonials, Fotos und Videos für LinkedIn, dazu Ratgeber und Landingpages. Alles mit Freigabe durch dich.

  5. 05Ausspielung & Leadgenerierung

    Website, LinkedIn, Newsletter und Anzeigen gehen live, mit Tracking bis zur Anfrage und einem Ablauf, der Interessenten in Gespräche führt.

  6. 06Messen & nachschärfen

    Anfragen, Termine und Abschlüsse werden ausgewertet, Themen und Budget angepasst. Laufende Betreuung mit drei Monaten Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar.

Wir sind keine Vertriebsagentur, und das mit Absicht.

Telefonakquise, gekaufte Leadlisten und automatisierte Nachrichten an Fremde auf LinkedIn gibt es bei uns nicht. Das alles beschädigt den Ruf, von dem Dienstleister leben. Unsere Aufgabe ist, dass die richtigen Unternehmen auf dich aufmerksam werden und sich von selbst melden.

Wir erfinden auch keine Expertise. Beiträge, Ratgeber und Videos entstehen aus deinem Wissen und deinen Projekten, wir übernehmen Aufbereitung, Produktion und Rhythmus. Wer sich eine Meinung schreiben lassen will, die er nicht vertritt, ist bei uns falsch, denn das fällt spätestens im ersten Kundengespräch auf.

Und wir ersetzen weder deine Fachberatung noch deine Angebotslegung. Was wir liefern, ist der Weg bis zum qualifizierten Gespräch. Ob daraus ein Auftrag wird, entscheidet weiterhin die Qualität deiner Arbeit, und genau die machen wir sichtbar, mit Belegen statt Behauptungen.

Für wen wir im B2B arbeiten.

Berater, Planer & Ingenieurbüros

Fachwissen, das Kunden erst verstehen müssen, bevor sie es kaufen, und Aufträge, die über Monate vorbereitet werden. Ratgeber, Wissensdatenbank und ein Film mit Kundenstimmen machen Kompetenz greifbar, wie beim Planungsbüro Grassl mit Workshop, Drehtag, Ratgebern und Newsletter.

Agenturen, Studios & Kreativdienstleister

Betriebe, deren Arbeit sichtbar ist, deren Menschen aber nicht. Ein einheitlicher Auftritt und Personal-Branding-Videos zeigen, wer dahintersteht, wie bei PIXIT Design in Wiener Neustadt.

Bildungs- & Beratungsanbieter mit Programm

Ausbildungen, Mentoring und Retreats, die Teilnehmer über Vertrauen gewinnen. Für Dentosophie entstanden Website-Videos und Testimonials, für das Schweizer Mentoring-Start-up 79degrees Branding, Imagefilme und eine Social-Media-Strategie, die erste Anfragen über Instagram brachte.

Woran du uns messen kannst.

Dienstleister verkaufen Vertrauen. Eine Agentur sollte sich deshalb an Dingen messen lassen, die du im Projekt selbst siehst.

Ein Team, ein Tisch.

Positionierung, LinkedIn, Film, Ratgeber und Anzeigen entstehen im selben Team. Beim Planungsbüro Grassl kamen Workshop, Wissensdatenbank, Drehtag, Ratgeber und Newsletter aus einer Hand.

Wer präsentiert, bleibt.

Die Senior-Leute aus dem Erstgespräch führen auch den Positionierungs-Workshop und arbeiten an Beiträgen, Film und Ratgebern mit. Das bremst unser Wachstum. Wir nehmen es in Kauf.

Gezählt wird, was ankommt.

Anfragen, Termine und Abschlüsse, gemessen bis zum Termin, nicht bis zum Klick. Reichweite ist ein Mittel, kein Ergebnis.

Mitdenken ist inklusive.

Telefonakquise, gekaufte Leadlisten und automatisierte Nachrichten an Fremde raten wir dir ab, weil sie den Ruf beschädigen, von dem du lebst.

Häufige Fragen.

Was ist Dienstleistungsmarketing?

Dienstleistungsmarketing ist Marketing für Leistungen, die man vor dem Kauf nicht anfassen oder testen kann: Beratung, Planung, Betreuung, Ausbildung. Weil das Ergebnis erst nach dem Auftrag sichtbar wird, muss das Marketing Vertrauen vorwegnehmen, mit Belegen wie Referenzen, Kundenstimmen und Fallbeispielen, mit den Menschen, die die Leistung erbringen, und mit Inhalten, die Kompetenz zeigen, bevor jemand anruft. Im B2B kommt dazu, dass Entscheidungen länger dauern und mehrere Personen beteiligt sind, deshalb wirken Ratgeber, LinkedIn und Film stärker als klassische Werbung.

Was ist B2B-Marketing?

B2B-Marketing ist Marketing von Unternehmen an Unternehmen, im Gegensatz zum B2C-Marketing an Privatpersonen. Die Zielgruppe ist kleiner und besser informiert, Entscheidungen dauern Wochen bis Monate und werden meist von mehreren Personen getroffen: Geschäftsführung, Fachabteilung, Einkauf. Deshalb setzt B2B-Marketing auf Erklärung und Vertrauen statt auf Impuls: Positionierung, Website mit Fallbeispielen, LinkedIn, Fachinhalte, Film und gezielte Anzeigen an Branchen und Funktionen. Am Ende steht kein schneller Kauf, sondern ein qualifiziertes Gespräch, aus dem ein Auftrag werden kann.

Was macht eine B2B-Marketing-Agentur?

Eine B2B-Marketing-Agentur sorgt dafür, dass die richtigen Unternehmen einen Anbieter finden, verstehen und ihm vertrauen, bevor der erste Kontakt stattfindet. Dazu gehören Positionierung, Website und Landingpages, Inhalte wie Ratgeber und LinkedIn-Beiträge, Film und Fotos, Anzeigen auf LinkedIn und Meta sowie Tracking bis zur Anfrage. Der Unterschied zur B2C-Agentur liegt im Verständnis für lange Entscheidungswege und erklärungsbedürftige Leistungen. Bei Maze & Friends arbeiten die Senior-Leute aus dem Erstgespräch auch im Projekt, und Strategie, Produktion und Ausspielung kommen aus einem Team.

Wie gewinnt ein Dienstleister Kunden ohne Kaltakquise?

Ein Dienstleister gewinnt Kunden ohne Kaltakquise, indem er dort sichtbar wird, wo Entscheider suchen, und ihnen einen leichten Einstieg bietet. Das heißt: eine klare Positionierung, Ratgeber-Inhalte, die konkrete Fragen beantworten, regelmäßige LinkedIn-Beiträge der Menschen hinter der Leistung, Kundenstimmen im Film und ein Einstiegsangebot wie ein Erstgespräch oder eine Analyse. Anzeigen beschleunigen das, ersetzen es aber nicht. Entscheidend ist Geduld. Dieses System braucht Monate, bringt dann aber Anfragen von Unternehmen, die bereits wissen, warum sie dich wollen.

Was ist B2B-Leadgenerierung, und wie funktioniert sie?

B2B-Leadgenerierung ist der planbare Weg von der ersten Aufmerksamkeit bis zum qualifizierten Kontakt mit einem Unternehmen, das zu dir passt. In der Praxis besteht sie aus einer Zielgruppe, einem Angebot, das einen Einstieg lohnt, einer Landingpage, Anzeigen oder Inhalten, die dorthin führen, und einem Ablauf, der aus Interesse ein Gespräch macht, etwa per E-Mail-Strecke oder direktem Termin. Gemessen wird bis zum Termin und Abschluss, nicht bis zum Klick. Gekaufte Leadlisten und Massen-Nachrichten gehören nicht dazu, sie beschädigen den Ruf, von dem Dienstleister leben.

Lohnt sich LinkedIn für Berater und Dienstleister?

Ja, LinkedIn lohnt sich für Berater und Dienstleister, weil dort die Entscheider sind und Beiträge von Menschen besser wirken als die von Unternehmen. Wer regelmäßig zeigt, wie er Probleme löst, baut über Monate ein Publikum auf, das sich meldet, wenn der Bedarf da ist. Wichtig sind eigene Themen, ein verlässlicher Rhythmus und ein Ton, der zur Person passt, nicht zur Plattform. Das ist der Kern von Personal Branding: Maze & Friends übernimmt Vorbereitung, Produktion und Rhythmus, du lieferst Wissen und Freigabe.

Was kostet Marketing für ein Beratungsunternehmen?

Was Marketing für ein Beratungsunternehmen kostet, hängt meist an der Positionierung. Steht sie, geht es direkt in Produktion und Ausspielung. Wackelt sie, beginnt alles mit einem Workshop. Danach folgen Drehtage für Film, Testimonials und LinkedIn-Videos, der Umbau der Website und das Werbebudget, das direkt an die Plattformen fließt. Laufende Betreuung wie LinkedIn, Newsletter und Anzeigen hat drei Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar; Projekte sind einmalig. Das Fixangebot bekommst du nach dem Erstgespräch.

Wie erstellt man ein Marketingkonzept für einen Dienstleister?

Ein Marketingkonzept für einen Dienstleister klärt, für wen du welches Problem besser löst als andere, und wie du das neben der Projektarbeit sichtbar machst. Dazu gehören Zielkunden, Kernaussagen, ein Einstiegsangebot, die Kanäle, auf denen diese Kunden suchen, ein Themenplan für Inhalte und ein Messsystem von der Anfrage bis zum Auftrag. Verstehe das Konzept als Entscheidung, nicht als Dokument: lieber zwei Kanäle konsequent als sechs halbherzig. Maze & Friends erarbeitet es im Workshop gemeinsam mit dir.

Was ist Social Selling?

Social Selling bedeutet, über LinkedIn und andere Netzwerke Beziehungen zu möglichen Kunden aufzubauen, bevor es um einen Auftrag geht. Das geschieht durch eigene Beiträge, Kommentare, Gespräche und geteiltes Wissen, also das Gegenteil von Massen-Nachrichten an Fremde. Für Dienstleister funktioniert das, weil Entscheider die Person hinter der Leistung über längere Zeit beobachten und sich melden, wenn der Bedarf entsteht. Voraussetzung sind ein klares Profil, passende Themen und Regelmäßigkeit über Monate. Werkzeuge, die automatisch Kontakte anschreiben, gehören nicht dazu.

Warum sind Referenzen und Case Studies für Dienstleister so wichtig?

Referenzen und Case Studies sind für Dienstleister wichtig, weil sie eine immaterielle Leistung greifbar machen. Eine gute Case Study zeigt: Hier war das Problem, so wurde es gelöst, das kam heraus. Entscheider lesen sie, um das eigene Risiko einzuschätzen, und KI-Assistenten zitieren sie, wenn sie nach Anbietern gefragt werden. Am stärksten wirken Kundenstimmen im Film, weil man den Menschen sieht, der die Erfahrung gemacht hat. Wichtig sind konkrete Ergebnisse statt Lob, die Freigabe des Kunden und eine Darstellung, die auch Außenstehende verstehen.

Wie werden wir als Dienstleister in ChatGPT empfohlen?

ChatGPT und andere KI-Assistenten empfehlen Dienstleister, die sie klar einordnen können und über die es belastbare Quellen gibt. Dazu gehören eine Website, die Leistung, Zielgruppe und Standort eindeutig beschreibt, Ratgeber zu konkreten Fragen, Case Studies mit Ergebnissen und Erwähnungen in Verzeichnissen, Medien und auf Partnerseiten. Technisch zählen strukturierte Daten, also maschinenlesbare Angaben im Seitencode, und Seiten, die Crawler lesen dürfen. Ob und wo du genannt wirst, lässt sich messen; mehr dazu auf unserer Seite zu KI-Sichtbarkeit und GEO.

Welche Rolle spielt die Website für einen Dienstleister?

Die Website ist für einen Dienstleister der Ort, an dem aus Interesse eine Anfrage wird. Das gilt unabhängig davon, ob der Besucher über Google, LinkedIn, Empfehlung oder ChatGPT kommt. Die Seite muss in wenigen Sekunden beantworten, für wen du was löst, Belege zeigen und einen leichten nächsten Schritt anbieten, etwa ein Erstgespräch. Dazu gehören Fallbeispiele, Kundenstimmen, die Menschen im Team und Ratgeber, die Fragen vorwegnehmen. Mit sauberem Tracking siehst du, welche Seiten und Kanäle Anfragen bringen.

Wie lange dauert es, bis B2B-Marketing Anfragen bringt?

B2B-Marketing bringt Anfragen je nach Kanal unterschiedlich schnell: Anzeigen wirken früher, Inhalte, LinkedIn und Google bauen sich über Monate auf. Der Grund liegt in der Zielgruppe: Entscheider kaufen, wenn der Bedarf da ist, nicht wenn die Kampagne läuft. Die Sichtbarkeit muss also vorher stehen. Deshalb hat laufende Betreuung bei Maze & Friends drei Monate Mindestlaufzeit, denn erst dann zeigt sich, welche Themen und Kanäle tragen. Wer früher abbricht, hat meist nur die Aufbauphase bezahlt.

Was ist der Unterschied zwischen einer Vertriebsagentur und einer Marketingagentur?

Eine Vertriebsagentur kontaktiert mögliche Kunden aktiv, etwa per Telefon, E-Mail oder LinkedIn-Nachricht, und vereinbart Termine in deinem Namen. Eine Marketingagentur sorgt dafür, dass Kunden dich finden, verstehen und sich selbst melden: über Positionierung, Inhalte, Website, Film, Anzeigen und Messung. Für Dienstleister ist der zweite Weg meist nachhaltiger, weil er den Ruf stärkt statt ihn zu riskieren, und weil Anfragen von Unternehmen kommen, die bereits überzeugt sind. Maze & Friends ist eine Marketing-Agentur, keine Vertriebsagentur, und arbeitet bei Bedarf mit deinem Vertrieb zusammen.

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