Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Management

Maze & Friends sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du bist die rechte Hand des Management-Teams: Du organisierst das Büro, koordinierst Termine, bearbeitest E-Mails und Anrufe und planst Meetings und Reisen.

Deine Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Management-Teams
Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten
E-Mails und Telefonanrufe bearbeiten
Meetings und Reisen organisieren
Präsentationen und Dokumente vorbereiten
Akten und Datenbanken verwalten
Dokumente digitalisieren und Tools wie Asana, Slack und Microsoft Office betreuen
Bei Buchhaltung und Rechnungsstellung unterstützen
Sonstige administrative Aufgaben

Dein Profil

Erfahrung im Büromanagement oder Affinität zu digitalen Systemen
Idealerweise HAK- oder HBLA-Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung
Selbstständige, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
Teamgeist und Einsatzbereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Freude am Schreiben und sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
Genauigkeit, auch wenn es einmal schnell gehen muss

Was wir bieten

Einschulung und interessante Entwicklungsmöglichkeiten
Familiäres Umfeld und flache Hierarchien
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Home-Office nach erfolgreicher Einschulung möglich
Arbeitsausmaß zwischen 20 und 35 Wochenstunden
Dienstzeiten Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 18 Uhr nach Dienstplan
Dienstort: Flughafen Schwechat, Airport City Space
Ein junges, motiviertes Team

Gehalt
Für diese Position bezahlen wir mindestens 2.420 Euro brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden), 14-mal im Jahr. Bei 20 bis 35 Wochenstunden gilt der Betrag anteilig. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

So bewirbst du dich
Schick deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellung an office@mazenfriends.agency. Wir freuen uns, von dir zu hören.